Myšlenka se zdá jednoduchá. Musíte splnit úkol. Jeho řešení vyžaduje větší výpočetní výkon, než může poskytnout váš notebook. Dříve jsme kupovali nové počítače. Nebo aktualizovat ty staré. Stačilo se jen přihlásit.
Cloud computing přesunul náročnou práci z vašeho počítače do datového centra někoho jiného. Tady už nejde jen o superpočítače a hluboce financované společnosti. Toto může používat kdokoli s připojením k internetu. Síť poskytuje úložiště. O to se stará síť. Síť provádí zpracování.
Po desetiletí dodržujeme určitá pravidla pro práci s digitálními soubory. Byly uloženy na pevný disk. Nebo zkopírujte na externí zařízení, jako je CD. Pokud jste potřebovali další funkce ze softwaru, museli jste si koupit nový hardware. Byl to začarovaný kruh. Velmi drahé. A velmi pomalu.
Cloud tento cyklus přeruší.
Vezměme si například Google. Tento koncept nevymysleli, ale byly to Dokumenty Google, které jej přinesly do hlavního proudu. Jedná se o sadu webových nástrojů pro produktivitu. Jsou stejně funkční jako giganti desktopových aplikací? Ne. Nemají všechny málo známé funkce potřebné pro složité modelování. Ale nabízejí něco jiného. Něco, co radikálně změní náš pracovní postup.
Největší změnou je nezávislost na umístění. Není třeba instalovat. Není vyžadováno žádné stahování. O verzi souboru, který si prohlížíte, se nemusíte starat. Otevřete prohlížeč. Získáte přístup k souboru. Je tam. Protože je dokument v cloudu, na “aktuální verzi” nezáleží. To je pravda. Soubory jsou okamžitě aktualizovány, bez ohledu na to, kde se nacházíte.
A pak je tu aspekt spolupráce. Tady to začíná být zajímavé.
Více lidí může upravovat stejný dokument současně. Žádné další přílohy e-mailů. Už žádné „Final_Final_v2.docx“. Jedná se o online spolupráci. Zefektivňuje týmovou práci způsobem, který by stolní software nikdy nedokázal. Systém také ukládá předchozí verze, abyste si svou práci omylem nezničili. Vždy se můžete vrátit k předchozí verzi.
To mění psychologii správy dokumentů. Soubory již nemusíte považovat za statické objekty, které jsou uzamčeny. Začnete je vnímat jako živé projekty. Projektoví manažeři tráví méně času koordinací verzí. Tráví více času v práci.
Jak to ale funguje v praxi? Co se stane, když píšou tři lidé současně? je to bezpečné?
Pojďme se na to podívat blíže.
Děkujeme Johnu Rochellovi a Leonidu Kotlyarovi ze společnosti Google za pomoc při přípravě tohoto článku.
