L’idea sembra semplice. hai un lavoro da fare. Richiede più energia di quella che il tuo laptop può fornire. Prima compravamo nuove macchine. Oppure aggiorna quello vecchio. Tutto quello che devi fare è accedere.
Il cloud computing ha spostato il lavoro pesante dalla tua scrivania al data center di qualcun altro. Non si tratta più solo di supercomputer e aziende con grandi finanziamenti. Può essere utilizzato da chiunque abbia una connessione Internet. La rete gestisce l’archiviazione. Di questo se ne occupa la rete. La rete gestisce l’elaborazione.
Da decenni seguiamo determinate regole per quanto riguarda i file digitali. Salvalo sul tuo disco rigido. Oppure copialo su un dispositivo esterno come un CD. Se hai bisogno di più funzionalità dal tuo software, dovrai acquistare nuovo hardware. Questo è un ciclo. Molto costoso. Ed è molto lento.
La nuvola interrompe questo ciclo.
Prendiamo Google come esempio. Non hanno inventato questo concetto, ma Google Docs lo ha reso mainstream. Si tratta di un insieme di strumenti di produttività basati sul web. Sono ricchi di funzionalità come i giganti del desktop? No. Non dispone di tutte le funzionalità meno conosciute necessarie per la modellazione complessa. Ma offrono qualcos’altro. Qualcosa che cambia radicalmente il nostro modo di lavorare.
Il cambiamento più grande è l’indipendenza dalla posizione. Non installato. Nessun download richiesto. Non devi preoccuparti della versione del file che stai visualizzando. Apri il browser. Accedi al file. È lì. Poiché il documento è nel cloud, la “versione corrente” non ha importanza. Questo è vero. I file vengono aggiornati istantaneamente ovunque tu sia.
E poi c’è l’aspetto della collaborazione. È qui che diventa interessante.
Più persone possono modificare lo stesso documento contemporaneamente. Niente più allegati e-mail. Niente più “Final_Final_v2.docx”. Questa è collaborazione online. Semplifica il lavoro di squadra in un modo che il software desktop non potrebbe mai fare. Il sistema salva anche le versioni precedenti in modo da non distruggere accidentalmente il tuo lavoro. Puoi sempre ripristinare.
Ciò cambia la psicologia della gestione dei documenti. Non devi più pensare ai file come oggetti statici bloccati. Inizi a pensarli come progetti viventi. I project manager dedicano meno tempo al coordinamento delle versioni. Trascorrono più tempo lavorando.
Ma come funziona in pratica? Cosa succede se tre persone scrivono contemporaneamente? È sicuro?
Diamo uno sguardo più da vicino.
Grazie a Jonathan Rochelle e Leon Kotlyar di Google per il loro aiuto con questo articolo.
