它连接到互联网。它拍照。 然而，您可能仍然在冰箱上贴一张便利贴来记住购买牛奶。
我们都有管理混乱生活的工具。 但找到合适的软件来实际使用它们感觉就像是无穷无尽的待办事项清单上的另一项任务。 这就是现代生产力的悖论。 您购买计划本是了节省时间，结果却要花费数小时来组织计划本。
这是一个更简单的方法。
这八个应用程序是免费的（高级用户可以选择 付费升级），它们可以为您完成繁重的工作。 它们可以帮助您记住密码、跟踪卡路里、安排会议，并且再也不会丢失照片。 这样，您实际上可以专注于重要的事情。 就像你的工作一样。 或者睡觉。 或者玩《糖果粉碎传奇》。
Houd bij wat je eet met MyFitnessPal
Als u om uw gezondheid geeft, moet u weten wat u in uw lichaam stopt. De meeste mensen weten het pas als ze het opschrijven.
MyFitnessPal is wat dit betreft de gouden standaard. Het heeft een database met duizenden voedingsmiddelen. Maak een foto van je maaltijd of zoek een product en bereken direct calorieën, eiwitten, vetten en koolhydraten. Het zal je misschien verbazen als je hoort dat je ‘gezonde’ tussendoortje eigenlijk 400 calorieën suiker en vet bevat.
Het houdt ook uw waterinname bij. De meeste mensen zijn uitgedroogd. De app herinnert je eraan om elke dag de helft van je lichaamsgewicht aan water te drinken (in ounces). U kunt ook uw trainingsvolume en gewicht opslaan. Met deze grafieken kunt u gemakkelijk zien of u echt vooruitgang boekt of gewoon vastzit.
Combineer taken met Microsoft To Do
Het combineren van persoonlijke zaken en werkdeadlines kan tot een burn-out leiden. Microsoft To-Do zorgt ervoor dat dingen niet door de mazen van het net vallen.
Het is een taakbeheer-app die goed samenwerkt met de rest van het ecosysteem van Microsoft. Als je Outlook, Teams of Planner gebruikt, is dit je beste vriend. Wanneer u een e-mail in Outlook markeert, verschijnt deze automatisch als een taak. Wilt u tekst in een e-mail markeren? Het wordt een herinnering.
Nooit meer schakelen tussen tabbladen. Vergeet nooit de e-mail die u afgelopen dinsdag beloofde te beantwoorden. Breng uw persoonlijke en professionele leven op één plek.
Automatisch plannen met Calendly
Vroeger was het plannen van een vergadering een spelletje e-mailtennis. “Ben je dinsdag vrij?” “Nee, hoe zit het met woensdag?” “Ik heb een afspraak bij de tandarts.” “Oké, donderdag?”
Doe dit niet nog een keer.
Calendly verhelpt de pijn van coördinatie. Vul de beschikbare tijd in. Er zal een link naar de applicatie zijn. Stuur de link naar anderen. Ze kiezen een tijdstip dat hen uitkomt. Het wordt onmiddellijk aan beide kalenders toegevoegd.
Tijdzones worden automatisch verwerkt. Dit is erg belangrijk als u met klanten uit verschillende landen werkt. Geïntegreerd met Outlook, Google, iCloud en Office 365. Installatie is slechts één keer nodig. Nooit meer vragen naar beschikbaarheid.
Bescherm je herinneringen met Google Foto’s
Je telefoon verliezen is het ergste. Het verliezen van de foto’s erop is catastrofaal.
Google Foto’s maakt automatisch een back-up van uw foto’s. Je hoeft er niet aan te denken om dit te doen. Het gebeurt gewoon. Het organiseert uw bibliotheek op datum, maar de echte kracht zit in het zoeken.
U kunt naar gezichten zoeken. Het kan mensen herkennen. Het herkent zelfs huisdieren. Typ “moeder” of “hond” en je ziet al hun foto’s. Zoek op locatie, activiteit en zelfs screenshots en selfies. Alles is gecategoriseerd, zodat u uw foto van 2014 kunt vinden zonder door 10.000 lege foto’s te hoeven scrollen. U kunt ook rechtstreeks vanuit de app foto’s afdrukken en fysieke boeken maken.
Centraliseer bestandsbeheer met Dropbox
Dropbox lijkt eenvoudig. Dat is zijn kracht.
Na registratie wordt er een virtuele map aangemaakt. Het werkt als een map op uw computer, maar dan in de cloud. De gratis versie biedt 2 GB opslagruimte. Dit is voldoende voor documenten en kleine bestanden. Als je grote videobestanden en media hebt, kun je tot 2 TB betalen.
U kunt uw bestanden beveiligen met een wachtwoord. U kunt openbare gedeelde mappen maken. Je kunt ook links sturen naar mensen die geen Dropbox-account hebben. Het werkt net als een gewone map, maar u kunt er vanaf elk apparaat toegang toe krijgen. Dit bespaart u de moeite van het uitwisselen van bijlagen via e-mail.
Bewaar je ideeën met Evernote
Ideeën zijn kwetsbare dingen. Als je het niet snel opmerkt, zal het verdwijnen.
Evernote is een uitgebreid opnamesysteem. Tekst, afbeeldingen, spraaknotities, screenshots, links, spreadsheets. Als je het ziet of beluistert, kun je het opslaan in Evernote.
Het is meer dan alleen een opbergdoos. Doorzoekbaar. U kunt foto’s maken van handgeschreven notities en visitekaartjes. Evernote gebruikt optische tekenherkenning om woorden in afbeeldingen te vinden. Je kunt alles markeren. U kunt uw aantekeningen ordenen in notitieboekjes. Gesynchroniseerd tussen alle apparaten.
Gebruik het voor verlanglijstjes, bedrijfsplannen, reisplannen, etc. De basisversie is gratis. De Premium- en Business-lagen bieden meer opslagruimte en functies. Maar zelfs de gratis versie is krachtig genoeg om hersenoverloop te voorkomen.
Bescherm uw identiteit met LastPass
We hebben allemaal te veel wachtwoorden. Hoe veiliger u bent, hoe moeilijker het is om uw wachtwoord te onthouden.
Gebruik wachtwoorden niet opnieuw. Maar je hoeft ook geen 50 complexe snaren te onthouden.
LastPass lost dit probleem op. Bewaar al uw wachtwoorden in gecodeerde opslag. U hoeft slechts één hoofdwachtwoord te onthouden. De kluis zelf is vergrendeld, dus zelfs als iemand inbreekt op uw apparaat, heeft hij/zij zonder sleutel geen toegang tot uw gegevens.
Vul het formulier in. Naam, adres en creditcardgegevens. Hierdoor bespaar je elke keer dat je inlogt een paar seconden. Werkt met alle browsers en besturingssystemen. Het gratis abonnement dekt de meeste mensen. Betaalde pakketten voegen functies toe die geschikt zijn voor woningen en bedrijven. Maar onze kernwaarden zijn simpel. Eén wachtwoord regeert ze allemaal.
Als de factureringsperiode is verstreken
De dag is voorbij. Ik heb geen idee waar de afgelopen acht uur zijn gebleven. Als deze uren factureerbaar worden, zit je serieus in de problemen. Tijdregistratie-apps lossen dit op. Tim is er één van. Werkt op mobiele telefoons, pc’s en Macs. Het vertelt je precies waar de tijd is gebleven. Stop als je klaar bent.
Veel kantoren beschikken over een tijdregistratiesysteem. Ze zijn vaak groot. Timur is anders. Het is mobiel. Monitor projectwerkzaamheden tijdens vergaderingen. Je kunt het volgen op werkplekken. Je zit niet aan tafel.
Gratis accounts hebben beperkingen. Betaalde abonnementen zijn ook beschikbaar. Ondersteunt maximaal 50 gebruikers. Uw bedrijf kan groeien met uw software.
WORTEL: De beslissende AI-assistent
Meer persoonlijkheid nodig? Probeer de CARROT-familie van AI-applicaties. Deze worden geadverteerd als ‘oordelende’ apps. Ze gebruiken rare motiverende beledigingen. Dit maakt mensen productiever. En zelfs als je het geweldig doet, krijg je er heel weinig beloning voor. Dit is een vreemde benadering. Voor sommige mensen werkt het.
