La idea parece sencilla. tienes un trabajo que hacer. Requiere más energía de la que puede proporcionar su computadora portátil. Solíamos comprar máquinas nuevas. O actualizar el anterior. Todo lo que tienes que hacer es iniciar sesión.
La computación en la nube ha trasladado el trabajo pesado de su escritorio al centro de datos de otra persona. Ya no se trata sólo de supercomputadoras y empresas con grandes recursos financieros. Puede ser utilizado por cualquier persona con conexión a Internet. La red maneja el almacenamiento. La red se encarga de eso. La red maneja el procesamiento.
Durante décadas hemos seguido ciertas reglas con respecto a los archivos digitales. Guárdalo en tu disco duro. O cópielo a un dispositivo externo como un CD. Si necesita más funciones de su software, deberá comprar hardware nuevo. Este es un ciclo. Muy caro. Y es muy lento.
La nube rompe este ciclo.
Tomemos a Google como ejemplo. Ellos no inventaron este concepto, pero Google Docs lo generalizó. Este es un conjunto de herramientas de productividad basadas en web. ¿Tienen tantas funciones como los gigantes de las computadoras de escritorio? No. No tiene todas las características menos conocidas que necesita para el modelado complejo. Pero ofrecen algo más. Algo que cambia radicalmente nuestra forma de trabajar.
El mayor cambio es la independencia de la ubicación. No instalado. No se requiere descarga. No necesita preocuparse por la versión del archivo que está viendo. Abra su navegador. Accedes al archivo. Está ahí. Como el documento está en la nube, la “versión actual” no importa. Esto es cierto. Los archivos se actualizan instantáneamente estés donde estés.
Y luego está el aspecto de la colaboración. Aquí es donde se pone interesante.
Varias personas pueden editar el mismo documento al mismo tiempo. No más archivos adjuntos de correo electrónico. No más “Final_Final_v2.docx”. Esto es colaboración en línea. Agiliza el trabajo en equipo de una manera que el software de escritorio nunca podría hacerlo. El sistema también guarda versiones anteriores para que no destruyas tu trabajo accidentalmente. Siempre puedes revertir.
Esto cambia la psicología de la gestión documental. Ya no es necesario pensar en los archivos como objetos estáticos bloqueados. Empiezas a pensar en ellos como proyectos vivos. Los directores de proyectos dedican menos tiempo a coordinar versiones. Pasan más tiempo trabajando.
Pero ¿cómo funciona en la práctica? ¿Qué pasa si tres personas escriben al mismo tiempo? ¿Es seguro?
Echemos un vistazo más de cerca.
Gracias a Jonathan Rochelle y Leon Kotlyar de Google por su ayuda con este artículo.
