L’idée semble simple. vous avez un travail à faire. Cela nécessite plus d’énergie que ce que votre ordinateur portable peut fournir. Nous achetions de nouvelles machines. Ou mettez à jour l’ancien. Tout ce que vous avez à faire est de vous connecter.
Le cloud computing a déplacé le gros du travail de votre bureau vers le centre de données de quelqu’un d’autre. Il ne s’agit plus seulement de superordinateurs et d’entreprises largement financées. Il peut être utilisé par toute personne disposant d’une connexion Internet. Le réseau gère le stockage. Le réseau s’en charge. Le réseau gère le traitement.
Depuis des décennies, nous suivons certaines règles concernant les fichiers numériques. Enregistrez-le sur votre disque dur. Ou copiez-le sur un périphérique externe tel qu’un CD. Si vous avez besoin de plus de fonctionnalités de votre logiciel, vous devrez acheter du nouveau matériel. C’est un cycle. Très cher. Et c’est très lent.
Le cloud brise ce cycle.
Prenons Google comme exemple. Ils n’ont pas inventé ce concept, mais Google Docs l’a généralisé. Il s’agit d’un ensemble d’outils de productivité basés sur le Web. Sont-ils aussi riches en fonctionnalités que les géants du bureau ? Non, il ne possède pas toutes les fonctionnalités moins connues dont vous avez besoin pour une modélisation complexe. Mais ils proposent autre chose. Quelque chose qui change radicalement notre façon de travailler.
Le plus grand changement est l’indépendance géographique. Non installé. Aucun téléchargement requis. Vous n’avez pas à vous soucier de la version du fichier que vous consultez. Ouvrez votre navigateur. Vous accédez au fichier. C’est là. Puisque le document est dans le cloud, la « version actuelle » n’a pas d’importance. C’est vrai. Les fichiers sont instantanément mis à jour où que vous soyez.
Et puis il y a l’aspect collaboration. C’est là que ça devient intéressant.
Plusieurs personnes peuvent modifier le même document en même temps. Fini les pièces jointes aux e-mails. Plus de “Final_Final_v2.docx”. Il s’agit d’une collaboration en ligne. Il rationalise le travail d’équipe d’une manière que les logiciels de bureau ne pourraient jamais permettre. Le système enregistre également les versions précédentes afin que vous ne détruisiez pas accidentellement votre travail. Vous pouvez toujours revenir en arrière.
Cela change la psychologie de la gestion documentaire. Vous n’avez plus besoin de considérer les fichiers comme des objets statiques verrouillés. Vous commencez à les considérer comme des projets vivants. Les chefs de projet passent moins de temps à coordonner les versions. Ils passent plus de temps à travailler.
Mais comment ça marche en pratique ? Que se passe-t-il si trois personnes écrivent en même temps ? Est-ce sécuritaire?
Regardons de plus près.
Merci à Jonathan Rochelle et Leon Kotlyar de Google pour leur aide avec cet article.
