Idenya tampaknya sederhana. kamu punya pekerjaan yang harus diselesaikan. Ini membutuhkan lebih banyak daya daripada yang dapat disediakan laptop Anda. Kami biasa membeli mesin baru. Atau perbarui yang lama. Yang harus Anda lakukan hanyalah masuk.
Komputasi awan telah memindahkan pekerjaan berat dari meja Anda ke pusat data orang lain. Ini bukan lagi hanya tentang superkomputer dan perusahaan yang didanai secara besar-besaran. Ini dapat digunakan oleh siapa saja yang memiliki koneksi internet. Jaringan menangani penyimpanan. Jaringan menangani hal itu. Jaringan menangani pemrosesan.
Selama beberapa dekade, kami telah mengikuti aturan tertentu mengenai file digital. Simpan ke hard drive Anda. Atau salin ke perangkat eksternal seperti CD. Jika Anda memerlukan lebih banyak fungsionalitas dari perangkat lunak Anda, Anda perlu membeli perangkat keras baru. Ini adalah sebuah siklus. Sangat mahal. Dan itu sangat lambat.
Cloud memutus siklus ini.
Mari kita ambil Google sebagai contoh. Mereka tidak menciptakan konsep ini, namun Google Dokumen membawanya ke arus utama. Ini adalah seperangkat alat produktivitas berbasis web. Apakah mereka kaya fitur seperti raksasa desktop? Tidak. Ia tidak memiliki semua fitur yang kurang dikenal yang Anda perlukan untuk pemodelan kompleks. Tapi mereka menawarkan sesuatu yang lain. Sesuatu yang secara radikal mengubah cara kita bekerja.
Perubahan terbesar adalah independensi lokasi. Tidak dipasang. Tidak perlu mengunduh. Anda tidak perlu khawatir tentang versi file yang Anda lihat. Buka peramban Anda. Anda mengakses file tersebut. Itu di sana. Karena dokumen ada di cloud, “versi saat ini” tidak menjadi masalah. Ini benar. File langsung diperbarui di mana pun Anda berada.
Lalu ada aspek kolaborasi. Di sinilah hal menjadi menarik.
Beberapa orang dapat mengedit dokumen yang sama secara bersamaan. Tidak ada lagi lampiran email. Tidak ada lagi “Final_Final_v2.docx.” Ini adalah kolaborasi online. Ini menyederhanakan kerja tim dengan cara yang tidak pernah bisa dilakukan oleh perangkat lunak desktop. Sistem juga menyimpan versi sebelumnya sehingga Anda tidak merusak pekerjaan Anda secara tidak sengaja. Anda selalu dapat kembali.
Hal ini mengubah psikologi manajemen dokumen. Anda tidak lagi harus menganggap file sebagai objek statis yang terkunci. Anda mulai menganggapnya sebagai proyek hidup. Manajer proyek menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengoordinasikan versi. Mereka menghabiskan lebih banyak waktu untuk bekerja.
Namun bagaimana cara kerjanya dalam praktik? Apa jadinya jika tiga orang menulis sekaligus? Apakah aman?
Mari kita lihat lebih dekat.
Terima kasih kepada Jonathan Rochelle dan Leon Kotlyar dari Google atas bantuan mereka dalam artikel ini.
