Het idee lijkt eenvoudig. je hebt een taak te doen. Er is meer stroom nodig dan uw laptop kan leveren. Vroeger kochten we nieuwe machines. Of update de oude. Het enige dat u hoeft te doen, is inloggen.
Cloud computing heeft het zware werk van uw bureau naar het datacenter van iemand anders verplaatst. Het gaat niet langer alleen om supercomputers en diepgefinancierde bedrijven. Het kan door iedereen met een internetverbinding worden gebruikt. Het netwerk zorgt voor de opslag. Het netwerk zorgt daarvoor. Het netwerk verzorgt de verwerking.
Decennia lang hebben we bepaalde regels gevolgd met betrekking tot digitale bestanden. Bewaar het op uw harde schijf. Of kopieer het naar een extern apparaat zoals een cd. Als u meer functionaliteit uit uw software nodig heeft, moet u nieuwe hardware aanschaffen. Dit is een cyclus. Erg duur. En het is erg traag.
De wolk doorbreekt deze cyclus.
Laten we Google als voorbeeld nemen. Ze hebben dit concept niet uitgevonden, maar Google Documenten hebben het mainstream gemaakt. Dit is een set webgebaseerde productiviteitstools. Zijn ze net zo rijk aan functies als de desktopgiganten? Nee. Het beschikt niet over alle minder bekende functies die u nodig heeft voor complexe modellering. Maar ze bieden iets anders. Iets dat de manier waarop we werken radicaal verandert.
De grootste verandering is locatie-onafhankelijkheid. Niet geïnstalleerd. Geen download vereist. U hoeft zich geen zorgen te maken over de versie van het bestand dat u bekijkt. Open uw browser. U krijgt toegang tot het bestand. Het is er. Omdat het document zich in de cloud bevindt, doet de “huidige versie” er niet toe. Dit is waar. Bestanden worden direct bijgewerkt, waar u ook bent.
En dan is er nog het samenwerkingsaspect. Dit is waar het interessant wordt.
Meerdere mensen kunnen hetzelfde document tegelijkertijd bewerken. Geen e-mailbijlagen meer. Geen “Final_Final_v2.docx” meer. Dit is online samenwerking. Het stroomlijnt teamwerk op een manier die desktopsoftware nooit zou kunnen. Het systeem bewaart ook eerdere versies, zodat u uw werk niet per ongeluk vernietigt. Je kunt altijd terugkeren.
Dit verandert de psychologie van documentbeheer. U hoeft bestanden niet langer te beschouwen als statische objecten die vergrendeld zijn. Je begint ze te zien als levende projecten. Projectmanagers besteden minder tijd aan het coördineren van versies. Ze besteden meer tijd aan werken.
Maar hoe werkt het in de praktijk? Wat gebeurt er als drie mensen tegelijkertijd schrijven? Is het veilig?
Laten we het eens nader bekijken.
Met dank aan Jonathan Rochelle en Leon Kotlyar van Google voor hun hulp bij dit artikel.
