Wie Google Docs Ihre Festplatte durch Cloud-Dienste ersetzen kann

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Die Idee scheint einfach. Du hast einen Job zu erledigen. Es benötigt mehr Strom, als Ihr Laptop liefern kann. Früher haben wir neue Maschinen gekauft. Oder aktualisieren Sie das alte. Sie müssen sich lediglich anmelden.

Cloud Computing hat die schwere Arbeit von Ihrem Schreibtisch in das Rechenzentrum eines anderen verlagert. Dabei geht es nicht mehr nur um Supercomputer und kapitalkräftige Unternehmen. Es kann von jedem genutzt werden, der über eine Internetverbindung verfügt. Die Speicherung übernimmt das Netzwerk. Dafür sorgt das Netzwerk. Das Netzwerk übernimmt die Verarbeitung.

Seit Jahrzehnten befolgen wir bestimmte Regeln bezüglich digitaler Dateien. Speichern Sie es auf Ihrer Festplatte. Oder kopieren Sie es auf ein externes Gerät, beispielsweise eine CD. Wenn Sie mehr Funktionalität von Ihrer Software benötigen, müssen Sie neue Hardware kaufen. Das ist ein Zyklus. Sehr teuer. Und es ist sehr langsam.

Die Cloud durchbricht diesen Kreislauf.

Nehmen wir als Beispiel Google. Sie haben dieses Konzept nicht erfunden, aber Google Docs hat es in den Mainstream gebracht. Hierbei handelt es sich um eine Reihe webbasierter Produktivitätstools. Sind sie so funktionsreich wie die Desktop-Giganten? Nein. Es verfügt nicht über alle weniger bekannten Funktionen, die Sie für die komplexe Modellierung benötigen. Aber sie bieten noch etwas anderes. Etwas, das die Art und Weise, wie wir arbeiten, radikal verändert.

Die größte Veränderung ist die Standortunabhängigkeit. Nicht installiert. Kein Download erforderlich. Sie müssen sich keine Gedanken über die Version der Datei machen, die Sie anzeigen. Öffnen Sie Ihren Browser. Sie greifen auf die Datei zu. Es ist da. Da sich das Dokument in der Cloud befindet, spielt die „aktuelle Version“ keine Rolle. Das ist wahr. Dateien werden sofort aktualisiert, egal wo Sie sich befinden.

Und dann ist da noch der Aspekt der Zusammenarbeit. Hier wird es interessant.

Mehrere Personen können gleichzeitig dasselbe Dokument bearbeiten. Keine E-Mail-Anhänge mehr. Kein „Final_Final_v2.docx“ mehr. Das ist Online-Zusammenarbeit. Es optimiert die Teamarbeit auf eine Art und Weise, wie es Desktop-Software niemals könnte. Das System speichert auch frühere Versionen, damit Sie Ihre Arbeit nicht versehentlich zerstören. Sie können jederzeit zurückkehren.

Dies verändert die Psychologie des Dokumentenmanagements. Sie müssen sich Dateien nicht mehr als statische Objekte vorstellen, die gesperrt sind. Sie beginnen, sie als lebendige Projekte zu betrachten. Projektmanager verbringen weniger Zeit damit, Versionen zu koordinieren. Sie verbringen mehr Zeit mit der Arbeit.

Doch wie funktioniert es in der Praxis? Was passiert, wenn drei Personen gleichzeitig schreiben? Ist es sicher?

Schauen wir genauer hin.

Vielen Dank an Jonathan Rochelle und Leon Kotlyar von Google für ihre Hilfe bei diesem Artikel.